PRAKTISKE OPLYSNINGER

Her finder du relevant information

Tider:

LOKALER:

Alle tider er vejledende typisk kl. 17:00 – 01:00 eller efter ønske. Kan bookes alle dage.

PARKERING:

Der forefindes gratis P-plads.

Bournonville´s Wild West Saloon er opbygget i autentisk stil i flere niveauer og etager.
Niveauer og etager er adskilt af trapper og trin – der forefindes ikke elevator.
Lokalerne kan ses i voresgalleri.

HANDICAPVENLIGHED:

TRANSPORT:

Har i behov for bus transport tur/retur kan dette arrangeres i samarbejde med Bournonville’s samarbejdspartnere.Kontakt os venligst for yderligere information

ORDREBEKRÆFTELSE:

Ved indgaaelse af aftale om levering af et arrangement fra Bournonvilles Wild West, udarbejdes der en bookingbekraeftelse hvori der specificeres et bindende antal deltagere/billetter, arrangementets samlede pris samt oplysning om pris for yderligere deltagere/billetter.
bookingbekraeftelsen skal returneres underskrevet inden 8 dage efter fremsendelse, for at vaere gaeldende.

BETALING:

Ved underskrift af bookingbekraeftelse, indbetales faktura rate 1, svarende til 50% af arrangementets/billetternes fulde pris.
Special aftale ved arrangementer over 200 = 30 %

Special aftale ved arrangementer over 300 = 20 %

Special aftale ved arrangementer over 500 = Ringe venligst for mere information

faktura rate 1 fremsendes med bookingbekraeftelsen.

Betalingsmaade vil fremgaa af faktura.
Resterende betaling for arrangementet/ billetterne, skal vaere Bournonville´s Wild West i haende senest 8 dage før arrangementets afholdelse.

Lokalernes opbygning i stueplaner fremkommelige.

OVERNATNING:

Har I behov for et sted at overnatte, kan dette arrangeres i samarbejde med Bournonville´s samarbejdspartnere i lokalområdet.
Kontakt os venligst for yderligere information.

ENDELIGT ANTAL/BILETTER:

Opjusteret/bindende antal/billetter skal oplyses
senest 8 hverdage før arrangementets afholdelse.
Det er muligt løbende at opjustere antallet af billetter indtil denne dato.

INVITATION/SKABELONER:

klik neden under, og brug skabelonen

PROGRAM FOR ARRANGEMENTET

17:00 Velkommen til Bournonville’s Wild West.

17:30 Aktiviteter & cowboygames åbner.

19:00 Buffeten & middagen præsenteres.

20:30 Aktiviteteterne åbnes, Cowboy Games forsættes.

21:00 Kaffe &Dessertserveres på buffeten.

21:30 Squaredance undervisning med gæsterne.

22:00 DJ & populær dansemusik & Bar.

01:00 Solen går ned over prærien – Tak for i aften.

Alle tider er vejlende.
Der tages forbehold for ændring af tider.
Det er muligt at sammensætte egne tider til dagen.

OPSTILLING OG NEDTAGNING

Opstilling /nedtagning påbegyndes efter aftale. Lokationen SKAL være ryddet og klargjort inden opstilling påbegyndes.

OPLYSNINGER OM LOKATIONEN

Ved underskrift af ordrebekræftelse fremsendes beskrivelse af lokationen, gerne med billeder, til Bournonville ́s Wild West.

Oplysninger der ønskes:

Tilkørselsforhold – Bredde på døråbninger Lokalets størrelse (m2 og højde til loftet) Er der adgang til køkkenfaciliteter

Er der elevator eller trapper/trin

STRØMKRAV

Der skal ved alle arrangementer forefindes 230 v. 10/13 amp. i umiddelbar nærhed. Ved bestilling af Diskotek og/eller Rodeotyr: 3×16 amp.

380 v. medjord og nul (CE stik) i umiddelbar nærhed.

BEMANDING & PERSONALE

Arrangementet er inkl. kok under buffeten, samt tjenere og bartendere.

Der skal forfines aflåst personalerum, med eget toilet i umildbart nærhed.

ENDELIGT ANTAL/BILLETTER

Opjusteret/bindende antal/billetter skal oplyses

senest 14 dage før arrangementets afholdelse.

Det er muligt løbende at opjustere antallet af billetter indtil denne dato.

Løbende opjusteringer betragtes som bindende.

Tillæg for mindre end 100 kuverter, samt tillæg hvis arrangement er i Jylland

BOOKINGBEKRÆFTELSE

Ved indgåelse af aftale om levering af et arrangement fra Bournonville’s Wild West udarbejdes der en bookingbekræftelse

hvori der specificeres et bindende antal deltagere/billetter, arrangementets samlede pris samt oplysning om pris for

yderligere deltager/billetter.

Bookingbekræftelsen skal returneres underskrevet senest 14 dage efter fremsendelse, for at være gældende.

BETALING

Ved underskrift af bookingbekræftelse, indbetales faktura rate 1.

Faktura rate 1 fremsendes med bookingbekræftelsen.a

Betalingsmåde vil fremgå af faktura.

Resterende betaling for arrangementet/billetterne, skal være Bournonvilles Wild West i hænde senest 14 dage før

arrangementets afholdelse.

Der henvises til Bournonville’s Wild West generelleForretningsbetingelser&Praktiske Oplysninger

PRAKTISKE OPLYSNINGER UD AF HSUET